Como médicos, não somos estranhos em dedicar nosso tempo. Seja fazendo gráficos, turnos de chamada, acompanhando o CME ou apenas tentando estar presentes com nossas famílias, muitas vezes parece que estamos nos afogando em obrigações. Honestamente, às vezes pode parecer opressor.
Mas aqui está uma verdade que tive que aprender: não tive problemas de tempo. Eu tive um problema de priorização.
Só quando comecei a usar uma estrutura simples de tomada de decisão — a Matriz de Eisenhower — e a combinei com assistentes virtuais e IA é que comecei a criar tempo na minha vida diária.
Se você se sente constantemente atrasado ou sobrecarregado, esta postagem irá orientá-lo sobre como:
- Identifique o que realmente merece sua atenção
- Elimine ou delegue sistematicamente todo o resto
- Use a tecnologia de forma eficaz para liberar horas todas as semanas
Vamos mergulhar.
Isenção de responsabilidade: Este artigo é apenas para fins informativos e educacionais e não constitui aconselhamento financeiro, jurídico ou de investimento. Qualquer investimento envolve risco e você deve consultar seu consultor financeiro, advogado ou CPA antes de tomar qualquer decisão de investimento. O desempenho passado não é indicativo de resultados futuros. O autor e entidades associadas isentam-se de qualquer responsabilidade por perdas incorridas como resultado da utilização deste material ou do seu conteúdo.
Por que a maioria dos médicos se sente sobrecarregada
Somos treinados para “fazer e fazer bem”. Isso muitas vezes significa que assumimos responsabilidades demais, tentamos fazer tudo sozinhos e presumimos que estar “ocupado” é apenas parte de ser um médico de alto desempenho.
Mas diminua o zoom por um momento. Se você estiver fazendo:
- Atendimento ao paciente
- Documentação
- Trabalho administrativo
- Pesquisar
- Executando sua prática
- Ensinar ou orientar
- Responsabilidades familiares
- Tentando fazer exercícios, dormir e talvez pensar em renda passiva
Você provavelmente está exausto. Ninguém pode sustentar isso sem sistemas implementados.
Etapa 1: Matriz de Eisenhower – Como priorizar como um profissional
A Matriz de Eisenhower ajuda você a decidir o que realmente merece seu tempo.
Veja como isso se divide:
Quadrante 1: Urgente e Importante – Faça Agora
Essas são tarefas imediatas e de alto risco que exigem sua experiência.
Exemplos:
- Respondendo a uma emergência médica
- Concluindo documentação urgente
- Lidando com um problema de faturamento que afeta o fluxo de caixa
Quadrante 2: Não urgente, mas importante – agende
Estas são as atividades de alta alavancagem que moldam o seu futuro, mas muitas vezes são deixadas de lado.
Exemplos:
- Aprendendo sobre investimentos imobiliários
- Configurando planos imobiliários
- Criando sistemas em seu negócio
- Passar tempo com a família
- Priorizando a saúde
É aqui que se constrói a verdadeira liberdade. Mas raramente abrimos espaço para isso porque não grita pela nossa atenção.
Quadrante 3: Urgente, mas não importante – Delegue
Essas tarefas parecem importantes, mas não exigem sua experiência. Eles deveriam ser transferidos para outra pessoa.
Exemplos:
- Agendamento de reuniões
- Respondendo e-mails de rotina
- Reserva de viagens
- Formatando apresentações
Quadrante 4: Não Urgente e Não Importante – Exclua
Estas são distrações. Eles perdem tempo e proporcionam pouco retorno.
Exemplos:
- Atualizando seu e-mail
- Discutindo em comentários do Facebook
- Reorganizando constantemente sua lista de tarefas
Quando comecei a usar isso, fiz uma lista de tudo no meu prato – tarefas únicas e recorrentes – e depois atribuí cada uma a um quadrante. Você pode fazer isso manualmente ou, melhor ainda, usar IA para ajudar a categorizá-los para você (mais sobre isso abaixo).
Etapa 2: Como uso um assistente virtual (VA) como médico e empreendedor
Assim que comecei a aplicar a Matriz de Eisenhower, percebi quantas das minhas tarefas semanais estavam no quadrante 3 – urgentes, mas não importantes. Estes eram ideais para delegar.
Em vez de fazer tudo sozinho, aprendi a contratar um assistente virtual (VA) por um custo incrivelmente razoável. É uma situação em que todos ganham: você descarrega tarefas repetitivas, eles ganham um trabalho significativo e, muitas vezes, eles o fazem melhorar e mais rápido do que você poderia.
Veja como comecei a usar um VA e como você também pode.
O que deleguei primeiro
- Triagem de e-mail
- Coordenação de calendário
- Logística de viagens
- Pesquisa (ferramentas, fornecedores, presentes, comparações de serviços)
- Formatação e agendamento de mídias sociais
Gravei vídeos do Loom para tarefas, criei processos e usei painéis de tarefas no Notion para atribuir e monitorar o progresso. A diferença foi imediata. Passei de gerenciar tudo para focar apenas nas coisas que exigiam minha contribuição exclusiva.
Sistemas que funcionam bem com um VA
- Use ferramentas de gerenciamento de projetos como Notion, Trello ou ClickUp
- Registre SOPs (procedimentos operacionais padrão) uma vez usando o Loom e reutilize-os
- Use pastas compartilhadas na nuvem com convenções claras de nomenclatura de arquivos
- Conceda acesso limitado por meio de ferramentas como LastPass para segurança
Comece recomprando cinco horas por semana. Com o tempo, isso resulta em mais margem, menos estresse e maior foco em trabalhos de alto impacto.
Etapa 3: como uso IA para multiplicar meu tempo
Ferramentas de IA como ChatGPT, Claude e Perplexity se tornaram meus assistentes digitais preferidos quando preciso de algo rápido, preciso e escalonável.
Uma das primeiras maneiras de usar IA foi pegar minha lista de tarefas e pedir ao ChatGPT para me ajudar a categorizá-la usando a Matriz de Eisenhower. No início, tive que ensinar o que considerava importante, mas com o tempo ele aprendeu minhas preferências e classificou as tarefas com mais precisão — e muito mais rápido do que eu poderia fazer manualmente.
Aqui estão algumas outras maneiras pelas quais eu e outros médicos usamos IA na medicina, nos negócios e na vida:
Tarefas Clínicas + Administrativas
- Resumindo artigos de periódicos em inglês simples
- Elaboração de cartas de apelação para seguros
- Criação de conteúdo educacional ao paciente
- Escrevendo esboços de slides de conferência
- Pesquisando ferramentas clínicas ou bancos de dados
Tarefas Empresariais e Pessoais
- Elaboração de postagens e boletins informativos no LinkedIn
- Comparando ferramentas de software ou assinaturas
- Gerando opções de títulos para webinars ou postagens de blog
- Planejando um itinerário de férias em família de 5 dias com orçamento
A chave para obter bons resultados é fornecer bons contributos. Diga à IA qual o papel que ela está desempenhando, quem é o público e em que formato você deseja a resposta.
Aqui está um exemplo de prompt que usei:
“Você é um agente de viagens mestre que conhece minhas preferências (compartilhadas anteriormente). Ajude-me a criar um itinerário para uma viagem familiar de quatro dias a Paris, incluindo opções de transporte.”
Depois que você aprende a ativar bem a IA, ela se torna uma extensão do seu pensamento e execução – e não apenas uma novidade.
Etapa 4: saiba quanto vale o seu tempo
Se você ganha US$ 350.000 por ano e trabalha 50 horas por semana, seu tempo vale cerca de US$ 135 por hora. No entanto, acho que os médicos deveriam valorizar seu tempo perto de US$ 1.000 por hora.
Cada vez que você gasta três horas fazendo algo que um VA ou software poderia fazer por US$ 15 a US$ 25 a hora, você está perdendo US$ 300 em custo de oportunidade – e sacrificando tempo com sua família, sua saúde ou seu crescimento.
Pergunte a si mesmo:
Você pagaria a alguém sua taxa por hora para realizar esta tarefa?
Se não, provavelmente não pertence ao seu prato.
Etapa 5: construir um sistema semanal
Uma coisa é ter as ferramentas certas. Outra é construir hábitos que os aproveitem de forma consistente.
Este é o sistema simples que uso todas as semanas:
Planejamento de domingo (15 a 20 minutos):
- Revise meu calendário e a Matriz de Eisenhower
- Atribuir tarefas ao meu VA
- Grave todas as orientações necessárias do Loom
- Rascunho de solicitações de IA para a semana
Revisão no meio da semana:
- Aprovar entregas VA
- Refinar a saída de IA
- Reavaliar o que posso eliminar
Essa rotina me economiza de oito a dez horas por semana – e muitas vezes mais.
Inscreva-se para receber os 7 passos que você pode seguir para alcançar a liberdade financeira
Se a liberdade financeira é o seu objetivo, não há melhor momento para começar do que agora.
Descubra etapas práticas que você pode seguir todos os dias para ajustar seus objetivos, descobrir seus interesses e evitar erros dispendiosos em sua jornada pela liberdade financeira.
Considerações finais: o que você faria com uma hora extra por dia?
Você poderia:
- Passe com sua família
- Trabalhe em seu lado agitado
- Durma mais
- Construa sua estratégia de investimento
- Ou simplesmente faça uma pausa
Você não precisa revisar sua vida para começar a comprar de volta seu tempo. Você só precisa dar o primeiro passo.
Comece excluindo uma tarefa.
Delegue mais um.
Automatize mais um.
Em breve, seu calendário começará a refletir a vida que você realmente deseja.
Quer ajuda para começar?
Se você estiver pronto para se aprofundar, aqui estão alguns recursos que podem ajudar:
O futuro da liberdade de tempo não consiste em trabalhar mais. É sobre deixar de lado as coisas que não precisam você – para que você possa dobrar aqueles que o fazem.
Isso foi útil de alguma forma? Certifique-se de inscreva-se no boletim informativo e junte-se ao Grupo de documentos de renda passiva no Facebook para mais conteúdo personalizado para médicos.
Peter Kim, MD é o fundador da MD de renda passivao criador de Academia Imobiliária Passivae oferece educação semanal por meio de seu podcast de segunda-feira, o Passive Income MD Podcast. Junte-se à nossa comunidade no Grupo de Documento de Renda Passiva no Facebook.