O gerenciamento de propriedades serve como o núcleo de uma agência imobiliária, com os gerentes de propriedades desempenhando um papel essencial na supervisão de propriedades, apoiando os proprietários e gerenciando relacionamentos de inquilinos.
Os gerentes de propriedade geralmente se envolvem em colaboração estratégica com inquilinos e proprietários para desenvolver soluções que garantem satisfação mútua. Exploscar esse equilíbrio pode ser complexo, mas começa com uma compreensão abrangente dos deveres, juntamente com o gerenciamento proficiente da carga de trabalho e das expectativas de todas as partes interessadas envolvidas.
Gerenciando a propriedade
Por fim, um proprietário do imóvel envolve um gerente de propriedade devido à sua experiência no campo. Os proprietários delegam essa responsabilidade de economizar tempo e porque um gerente de propriedade pode executar as tarefas com mais eficiência. No entanto, o gerente da propriedade é responsável por uma variedade diversificada de responsabilidades.
Garantir que a propriedade seja alugável
Na superfície, qualquer propriedade pode parecer alugável; No entanto, a realidade é muito mais complexa devido à infinidade de leis e regulamentos que variam significativamente de estado para estado. Um gerente de propriedade deve possuir uma compreensão completa desses requisitos legais para garantir que uma propriedade seja compatível. Isso envolve não apenas conhecer as leis atuais, mas também permanecer informado sobre quaisquer alterações ou atualizações desses regulamentos. Se uma propriedade não atender aos padrões necessários, o gerente de propriedades deverá identificar quais ações específicas são necessárias para criar o codificador. Isso pode envolver qualquer coisa, desde pequenos ajustes a reformas significativas, dependendo da natureza da não conformidade.
Uma parte substancial desses regulamentos é centrada, garantindo a segurança e o bem-estar dos inquilinos. Por exemplo, os gerentes de propriedades devem garantir a conformidade com as leis relacionadas a alarmes de incêndio, que são cruciais para a detecção precoce de incêndios e podem salvar vidas. Da mesma forma, os regulamentos relativos à esgrima da piscina são projetados para evitar acidentes, principalmente envolvendo crianças, restringindo o acesso não supervisionado a piscinas.
Além disso, os gerentes de propriedades devem ter conhecimento sobre os requisitos para caixas de fusíveis, essenciais para prevenir riscos elétricos. Além desses exemplos, os gerentes de propriedades também devem ser bem versados no corpo abrangente das leis que regem os arrendamentos e os direitos dos inquilinos. Essa área é particularmente dinâmica, com mudanças frequentes que refletem padrões sociais e emvolvidos e interpretações legais. Como tal, os gerentes de propriedades devem atualizar continuamente seus conhecimentos para navegar efetivamente nesse cenário em constante mudança e garantir que tanto a propriedade quanto suas práticas de gerenciamento permanecem legalmente compatíveis.
Comercializando a propriedade
Uma responsabilidade primária do gerente de propriedade é garantir que a propriedade seja comercializada com precisão para obter os melhores resultados para o proprietário. Por fim, o proprietário emprega o gerente ou agência de propriedades, confiando -lhes a tarefa de garantir o aluguel mais alto possível e o inquilino mais adequado. Esse processo envolve várias ações-chave, como coordenar com um fotógrafo profissional para capturar imagens de alta qualidade da propriedade, determinar um aluguel de mercado apropriado e listar a propriedade em várias plataformas.
Além disso, os gerentes de propriedades devem realizar visualizações de propriedades para possíveis inquilinos e compilar uma lista de candidatos qualificados. Eles também são responsáveis por examinar minuciosamente esses candidatos para confirmar seu histórico de aluguel, capacidade financeira e adequação geral como inquilinos. Isso inclui realizar verificações abrangentes de antecedentes e consultar os gerentes de propriedades anteriores para verificar a confiabilidade do inquilino.
Finalmente, os gerentes de propriedades supervisionam a preparação e execução de acordos de arrendamento, garantindo que toda a documentação seja concluída com precisão e eficiência, gerenciando os detalhes mais finos do processo de leasing.
Mantendo a propriedade
Gerenciar uma propriedade de aluguel é uma tarefa que exige tempo e esforço significativos. Muitos proprietários optam por delegar essa responsabilidade a um gerente de propriedade, que deve lidar com a infinidade de questões que podem surgir ao longo da vida útil de uma propriedade. Essa delegação permite que os proprietários se concentrem em outras prioridades, garantindo que seu investimento seja bem mantido.
No nível mais fundamental, os gerentes de propriedades são responsáveis por garantir que a propriedade permaneça em excelente estado. Isso inclui verificações de rotina para confirmar que todos os aparelhos, como lava -louças, aparelhos de ar condicionado e sistemas de aquecimento, estão funcionando de maneira ideal. Além disso, eles devem garantir que não haja problemas subjacentes com sistemas essenciais como encanamento, fiação elétrica ou integridade estrutural, o que pode levar a problemas mais significativos se não forem tratados.
Quando surgem questões, o papel do gerente de propriedade se torna ainda mais crítico. Eles devem identificar rapidamente os comerciantes ou contratados apropriados para resolver o problema, se ele envolve um tubo de vazamento, um circuito elétrico com defeito ou um aparelho quebrado. Esse processo envolve a obtenção de várias cotações para garantir a relação custo-benefício e a qualidade do serviço, seguidas de consultoria com o proprietário para decidir sobre o melhor curso de ação. Essa abordagem colaborativa garante que os reparos sejam conduzidos com eficiência e para a satisfação do proprietário.
Além disso, os gerentes de propriedades devem manter linhas abertas de comunicação com os inquilinos, que freqüentemente procuram para relatar problemas de manutenção ou solicitar reparos. É imperativo que os gerentes de propriedades respondam prontamente a essas comunicações, demonstrando um compromisso com a satisfação do inquilino e garantindo que qualquer trabalho necessário seja realizado o mais rápido possível. Essa abordagem proativa não apenas ajuda a manter a condição da propriedade, mas também promove um relacionamento positivo com os inquilinos, o que pode levar a arrendamentos mais longos e redução da rotatividade.
Inspeções
Outro elemento -chave do gerenciamento de propriedades é garantir que os inquilinos mantenham diligentemente a propriedade dos padrões estabelecidos no contrato de arrendamento. Essa responsabilidade é crucial, pois afeta diretamente a condição da propriedade e, consequentemente, seu valor e apelo no mercado de aluguel. Para conseguir isso, os gerentes de propriedades normalmente conduzem inspeções regulares de propriedades, que servem como uma medida proativa para identificar quaisquer problemas em potencial desde o início. Durante essas inspeções, os gerentes de propriedade geralmente se envolvem com os inquilinos, lembrando -os de suas obrigações de cuidar da propriedade e oferecer orientações sobre como abordar quaisquer preocupações de manutenção que possam surgir.
Além das interações de inquilinos, os gerentes de propriedades mantêm uma linha consistente de comunicação com os proprietários, fornecendo -lhes atualizações detalhadas sobre a condição da propriedade. Isso é realizado por meio de relatórios abrangentes e fotografias de alta qualidade tiradas durante as inspeções, que oferecem uma conta visual e documentada do estado da propriedade. Esses relatórios são inestimáveis para os proprietários, pois garantem que seu investimento está sendo bem gerenciado e mantido.
Outra tarefa crítica para os gerentes de propriedade é a realização de inspeções completas após a entrada e saída do inquilino. Essas inspeções são essenciais para estabelecer uma condição de linha de base da propriedade no início de uma locação e garantir que ela seja retornada na mesma condição no final. Os relatórios de inspeção desempenham um papel fundamental nesse processo, pois fornecem um registro detalhado que pode ser referenciado para resolver quaisquer disputas em relação à condição de propriedade. Ao documentar meticulosamente o estado da propriedade, os gerentes de propriedade podem garantir que os reparos ou limpeza necessários sejam abordados e que os inquilinos cumpram suas obrigações contratuais, protegendo assim o investimento do proprietário.
Receber aluguel
Os proprietários finalmente alugam suas propriedades para receber a receita de aluguel em troca. Os gerentes de propriedade têm a tarefa de garantir que o aluguel seja pago regularmente e perseguir inquilinos, se não for.
Se um inquilino ficar para trás ao pagar o aluguel, o gerente de propriedades precisará se comunicar com eles e encontrar uma solução sobre como eles podem voltar aos trilhos. Se não puderem, poderão ser forçados a despejar o inquilino e gerenciar os procedimentos legais. Isso também pode acontecer se os inquilinos não estiverem mantendo a propriedade no padrão estabelecido no contrato.
Com o tempo, o gerente da propriedade também deve garantir que os aluguéis permaneçam de acordo com o mercado. Eles precisam revisar regularmente o arrendamento e permanecer no topo das mudanças no mercado.
Mudança de inquilino
Uma das frustrações dos proprietários é que os inquilinos se mudam regularmente. O gerente da propriedade precisa garantir que esse processo ocorra o mais perfeitamente possível. Se o inquilino estiver procurando quebrar o contrato, precisará encontrar e exibir um novo inquilino de acordo com o contrato de arrendamento.
No final de um contrato, o gerente de propriedade deve garantir que o inquilino deixe a propriedade na mesma condição que a encontrou. Se houver problemas, o gerente da propriedade pode precisar deduzir os custos do título do inquilino de saída.
Encontrando novas propriedades para gerenciar
Um bom gerente de propriedades também pode ser necessário para ajudar a gerar novas propriedades para gerenciar. Isso pode envolver o contato com a equipe de vendas e a preparação de apresentações para possíveis proprietários.
Isso exige que o gerente de propriedade tenha uma boa compreensão do estado do mercado atual, incluindo a encontrar propriedades de aluguel comparáveis e a elaboração de um bom plano de marketing para ajudar o proprietário a encontrar um inquilino de alta qualidade.
Uma vitória/vitória
Um gerente de propriedade adepto é um ativo inestimável para qualquer proprietário, simplificando suas responsabilidades e aumentando a eficiência operacional. Eles devem possuir excelentes habilidades de comunicação e uma profunda compreensão das complexidades que os inquilinos podem enfrentar, demonstrando prontidão para colaborar de maneira eficaz. Embora os gerentes de propriedade cobrem taxas, seu valor é evidente, pois garantem pagamentos oportunos de aluguel a taxas de mercado, atraem inquilinos de alta qualidade e mantêm propriedades para padrões superiores. Por fim, um gerente de propriedade proficiente oferece benefícios a todas as partes interessadas envolvidas.