Como gerenciamos nossas finanças de hospedagem no Airbnb

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Gerenciar suas próprias finanças familiares pode ser um desafio. O que acontece quando você adiciona um negócio (ou dois ou três) em cima dele?

Como já somos transparentes com nossas finanças e muitos de vocês têm perguntado como lidamos com nossas finanças do Airbnb, achamos que era hora de mostrarmos como fazemos isso!

Esta não é a maneira “única e única” de lidar com seu orçamento como host do Airbnb, mas espero que isso lhe dê uma visão de uma maneira de gerenciar com êxito suas finanças quando você tiver um aluguel de curto prazo. Cada família e cada empresa são únicas, portanto, o resultado final é que você terá que descobrir o que funciona para você.

Se você é um host do Airbnb, eu adoraria saber como seu sistema financeiro é semelhante ou diferente! Por favor, compartilhe seus pensamentos nos comentários! Suas idéias podem ser exatamente o que outro anfitrião precisa ouvir!

Se você quer ser um host do Airbnb, não hesite Para se inscrever e iniciar o processo. Fico feliz em responder a qualquer uma das suas perguntas ao longo do caminho. Na verdade, tenho algumas postagens futuras respondendo a todos os tipos de perguntas. Basta deixar um comentário abaixo ou me envie um email diretamente.

OK! Vamos falar de finanças! Primeiro, vou te dar uma visão geral de nossa receita e despesas do Airbnb, depois mostrarei como tudo se reúne em nosso Orçamento do YNAB E como lidamos com o tempo de imposto.

Renda do Airbnb

Com o Airbnb, você é pago em tempo real. Quando um hóspede está programado para fazer o check -in, o Airbnb deposita o pagamento desse hóspede em sua conta naquele momento. É claro que levará um ou dois dias para aparecer em sua conta, mas os pagamentos são rápidos.

Isso é bom e ruim.

O bem é que você recebe seu dinheiro rápido! Não há como esperar por um cheque mensal ou para que seu saldo atinja um certo limite antes que eles paguem. O que há para não amar nisso?

Não muito, mas de uma perspectiva de contabilidade, pode ser um pouco tedioso. Em um determinado mês, podemos ter uma dúzia de convidados, o que significa que temos uma dúzia de depósitos separados em nossa conta.

Com o nosso abril de 1 quartos com preços acessíveis em uma área não turística, nossa receita (antes das despesas) tem em média pouco mais de US $ 1.400 por mês nos últimos 5 meses.

Despesas do Airbnb

Para ajudá-lo a pensar em suas próprias despesas de aluguel de curto prazo, dividiremos nossas despesas do Airbnb em várias categorias. Mencionarei os dois custos que se aplicam a nós e aqueles que não o fazem, mas podem se aplicar a você!

Custos iniciais de configuração

A maior parte de nossas despesas do Airbnb ocorreu quando estávamos configurando as coisas. Anteriormente, tínhamos alugado apenas nossa unidade de um quarto como um aluguel sem mobília regular de longo prazo, por isso precisávamos de móveis, pratos, eletrodomésticos e decoração, além de roupas de cama e consumíveis. Eu já compartilhei Todos os detalhes do custo da criação do nosso aluguel de Airbnb.

Seguro de aluguel de curto prazo

Conseguimos um novo seguro de proprietário para cobrir expressamente os riscos adicionais de um aluguel de curto prazo. Nossa transportadora de seguros anterior já havia optado por não renovar nenhuma política nessa parte de perigo de alto fogo da Califórnia, então tivemos que encontrar uma nova seguradora de qualquer maneira. Mike estará descrevendo os problemas e custos de seguro em uma postagem separada.

Custos em andamento

Os custos contínuos da execução de um aluguel de curto prazo são bastante mínimos na maioria dos meses, mas ainda são custos reais. Temos que comprar papel higiênico, toalhas de papel, sabão de mão, sabão de prato e sacos de lixo, além de outros consumíveis que fornecemos como café, chá, cacau quente e aveia instantânea. Também precisamos comprar suprimentos de limpeza, incluindo mais detergente para a roupa do que você imagina, enquanto lavamos todas as roupas de cama e toalhas entre todos os hóspedes.

Ocasionalmente, também temos que substituir as coisas, como folhas e toalhas, devido ao desgaste normal.

Custos de limpeza/gerenciamento

Algumas pessoas que têm uma empresa de maior escala do Airbnb contratam pessoas para limpar e/ou gerenciar seu aluguel. No nosso caso, fazemos isso sozinhos, por isso não temos nenhuma dessas despesas. A taxa de limpeza que os locatários pagam (mais sobre isso em uma postagem futura) é agrupada com nossa renda.

Utilitários/despesas compartilhadas

Uma das perguntas mais complicadas para o nosso aluguel do Airbnb é como dividir as despesas dos utilitários compartilhados por nosso aluguel e nossa própria casa.

AlfineteNosso aluguel começou com um forno de propano para calor no inverno e um refrigerador evaporativo para o verão. Como nossa casa é completamente elétrica, foi fácil atribuir todas as despesas de propano ao aluguel. Quando o forno precisava de reparos da música de US $ 1.000, optamos por substituir a unidade de aquecimento por uma unidade HVAC mini-split (custando US $ 5.500), por isso não precisamos mais lidar com o propano e temos uma unidade muito mais eficiente e eficaz para calor e AC.

Pagamos o valor total de nossos utilitários compartilhados (eletricidade, água, lixo, internet e Netflix) do nosso orçamento doméstico. No entanto, atribuímos uma parte dessas despesas como despesas de aluguel para fins fiscais. Vamos chegar a esses detalhes em um minuto.

Vou explicar como nós Divida cada uma das diferentes despesas. Fale com seu profissional tributário para decidir como você deve/poderia alocar seu despesas no tempo de imposto. Pode ficar especialmente complicado quando as despesas incluem sua família comum e seu aluguel.

Veja como dividimos as despesas de eletricidade e água:

Se adicionarmos a metragem quadrada de nosso aluguel à metragem quadrada de nossa casa e descobrirá a porcentagem do aluguel da metragem quadrada total.

(aluguel ft²) / (aluguel ft² + house ft²)

Mulitly That por 100 para obter uma porcentagem.

Para nós, isso é 21%.

Usamos essa porcentagem para nossa eletricidade e água. Por exemplo, se recebermos uma conta de eletricidade de US $ 335, 21% disso é a parte do aluguel para fins fiscais. Isso seria US $ 70,35.

Veja como dividimos as despesas do Airbnb para a Internet:

A conta da Internet é dividida um pouco diferente. É baseado no uso. Para nós, 30% é para os negócios de Mike, 30% é para o meu negócio (este blog!), 20% é o uso da família e 20% é o uso de aluguel. Nossa cobrança da Internet é de US $ 69,99 a cada mês. Meu negócio de blog paga US $ 21, o negócio da Mikes paga US $ 21, nossa família paga US $ 14 e o aluguel paga US $ 14.

Assim como em outros utilitários compartilhados, o total aparece em nossos relatórios mensais de orçamento familiar transparente porque pagamos tudo fora das contas familiares, mas para fins fiscais, é assim que o custo é dividido.

Veja como dividimos as despesas do Airbnb para lixo e Netflix:

Dividimos que o lixo custou 50/50 com o aluguel. Nossa família realmente produz muito pouco lixo. Damos restos de comida aos nossos animais e cozinhamos principalmente do zero, para que não haja muita embalagem. Esta divisão 50/50 é baseada na quantidade de lixo produzido por nossa família versus o valor produzido pelo aluguel.

Não tínhamos o Netflix antes de nos tornarmos hosts do Airbnb. Atualmente, a divisão de 50/50 com o aluguel, apesar de mal usá -lo. Não nos sentimos bem em ter 100% de despesa de aluguel, porque o usaremos ocasionalmente, mas é definitivamente menos de 50%.

Como eu disse, essas não são as únicas maneiras de dividir utilitários e contas. Eles certamente não são de maneiras perfeitas, embora sem medidores ou contas separadas, não exista realmente uma maneira perfeita. Seu profissional tributário pode ajudá -lo a decidir qual divisão faz sentido para sua situação específica.

Orçamento

Agora que você tem uma idéia de quais são as despesas do Airbnb e como é distribuída nossa receita do Airbnb, vamos falar sobre como gerenciamos tudo.

Não temos um orçamento do YNAB separado para o nosso negócio do Airbnb. Usamos nosso orçamento familiar normal.

Isso te surpreende?

De fato, também não usamos uma conta corrente separada para o Airbnb. Mesmo com todos os depósitos de renda, não vale a pena manter as finanças de aluguel separadas porque todas as despesas são feitas dentro de nossos gastos normais. Por exemplo, pegarei papel higiênico para o aluguel quando estiver na loja comprando nossas compras domésticas normais. Além disso, todos os utilitários já saem da nossa conta de corrente familiar.

Quando recebemos Renda do AirbnbEu trato isso como qualquer outra renda que obtemos. Você pode ver em este vídeousando o novo YNAB, rastreamos toda a nossa renda ganhada em uma linha de orçamento que eu chamo de “dinheiro ganho este mês”. O salário regular do meu marido entra nessa categoria, assim como a minha receita de blogs. Tudo fica lá até o final do mês, quando eu o zero para que eu possa orçar esse dinheiro para o próximo mês. Para todos os detalhes, Assista ao vídeo.

Como descrito anteriormente, utilitários e contas que são compartilhados com nossa família regular, saem do nosso orçamento familiar normal e são tratados apenas especialmente quando são incluídos como despesas comerciais dedutíveis no tempo de imposto. As despesas que você vê em nossa atualização transparente de orçamento familiar a cada mês são as contas reais que cobrem nossa casa e o aluguel.

Em outra categoria de orçamento que eu acompanho despesas de aluguel que são exclusivamente para o aluguel. Na maioria dos meses, essas despesas são mínimas. Não orçamos dinheiro com essa categoria; portanto, durante a maior parte do mês, essa categoria está no vermelho. Como estamos um mês antes, sei que há dinheiro mais do que suficiente para cobrir esse “gasto excessivo”.

No final do mês, uso a categoria “dinheiro ganho este mês” para cobrir as despesas do aluguel (que tira essa categoria do vermelho). As despesas do aluguel são subtraídas da receita, deixando apenas o lucro na categoria “dinheiro ganho este mês”.

Para o meu blog e para a prática de direito privado de meu marido, rastreamos receitas e despesas em contas e orçamentos completamente separados e apenas distribuímos o lucro líquido ao orçamento da família no final do mês. É meio bom fazer com que nosso bookeeping do Airbnb seja mais simples.

E quanto aos impostos?

Nos últimos anos, usamos um preparador de impostos profissional. Na hora dos impostos, garantimos que nossa planilha do Airbnb seja atualizada para ele e estamos definidos.

Na primeira guia da planilha, temos uma lista de toda a nossa renda do Airbnb. No painel do Airbnb, você pode baixar os dados do CSV; portanto, em menos de um minuto, você tem todos os detalhes de renda necessários para fins fiscais.

A próxima guia tem todas as nossas despesas. Há uma tabela que possui todos os totais do ano passado e a proporção atribuída ao aluguel. Listei na planilha como determinamos a proporção atribuída ao aluguel, exatamente como um lembrete.

Também fornecemos uma tabela com datas, quantidades e memorandos para cada uma de nossas “outras” despesas. É realmente simples criar a lista de despesas, já que eu registrei todos esses gastos na categoria “Despesas de aluguel” do orçamento familiar no YNAB.

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Nosso imposto também precisa saber o quanto pagamos em juros hipotecários, PMI e em anos relevantes, qualquer originação de empréstimos ou custos de refinanciamento. Damos a ele cópias dos formulários que obtemos do nosso servidor de hipotecas para todos esses números.

Se você faz seus próprios impostos ou contratar um profissional, ter todos os seus detalhes de renda e despesa no Airbnb em um só lugar facilitarão sua vida quando chegar a hora dos impostos!

Faça o que funciona para você

O que você faz dependerá da sua situação e de suas preferências. Se nosso aluguel estivesse em um local separado e tivesse suas próprias contas e serviços públicos, lidaríamos com o bookeeping de maneira diferente. Felizmente, é pelo menos um pouco útil para você ver uma maneira de fazê -lo que funcione bem para nós.

Mais perguntas do Airbnb?

Eu já ouvi muitos de vocês que planejam iniciar suas próprias empresas/agitações do Airbnb, por isso tenho várias postagens em andamento para responder às suas perguntas. Se você tiver alguma dúvida sobre como executar um Airbnb de sucesso, deixe -os nos comentários abaixo (ou envie -me um e -mail) e eu certamente cobrirei!